Política de protección de

Datos Personales

Introducción

La compañía Representaciones Medicas Jara Fabian JARAFABI CIA. LTDA., es una compañía que presta servicio de:

A) IMPORTACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS MÉDICOS Y DE LABORATORIO;

B) IMPORTACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS Y DE LABORATORIO;

C) IMPORTACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA;

D) IMPORTACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE INSUMOS PARA RAYOS X, BIOMATERIALES Y ODONTOLÓGICOS;

E) IMPORTACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES E INSUMOS DE BANCO DE SANGRE;

F) IMPORTACIÓN, COMERCIALIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN, FABRICACIÓN Y VENTA DE MEDICAMENTOS, PRODUCTOS NUTRICINALES, SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS, SOLUCIONES DE HIDRATACIÓN, FORMULAS INFANTILES, FORMULAS PARENTALES, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS, ENTRE OTROS.

Por lo que, la empresa Incluye en sus actividades, el tratamiento de datos personales en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, y sus normas complementarias y modificatorias que correspondan. Los datos personales que tratamos son almacenados en bases de datos personales de titularidad de la compañía emisora del presente instrumento.

Objetivo

Establecer los principios que rigen la protección de datos personales en el desarrollo de las actividades comerciales de la compañía, así como los procedimientos que garantizan a los Titulares el ejercicio pleno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

ALCANCE

La presente Política Interna de Protección de Datos Personales se aplica a toda información, tanto digital como física, que involucre el uso y tratamiento de datos personales por parte de la compañía que emite este documento. A la compañía se le reconoce como única responsable de la gestión, tratamiento y uso de los datos personales que se recojan y procesen en el marco de sus actividades.

RESPONSABLE DEL USO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Representaciones Medicas Jara Fabian JARAFABI CIA. LTDA., registra su dirección domiciliaria de sus oficinas administrativas: en la calle Murgeón Oe1-106 y Jorge Juan de la ciudad de Quito; Correo electrónico: datospersonales@rmjf.ec; Teléfono: 0995905574; Área: Gestión de talento humano.

Definiciones

Autorización

Consentimiento previo, expreso e informado, mediante el cual, el Titular faculta al responsable o al encargado del tratamiento para utilizar sus datos personales conforme a los fines establecidos.

Base de Datos

Conjunto organizado de información que recopila y almacena datos personales, destinados a ser objeto de tratamiento conforme a lo dispuesto en la presente política.

Aviso de Privacidad

Comunicación escrita emitida por el responsable del tratamiento, cuyo propósito es informar al Titular sobre la existencia, alcance y condiciones de la Política de Protección de Datos Personales.

Clientes

Persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada, con la cual la compañía mantiene una relación de carácter comercial.

Dato Personal

Información que identifica o puede identificar, directa o indirectamente, a una persona natural. Ejemplos incluyen: nombre, número de identificación, dirección, correo electrónico, número telefónico, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estado financiero, entre otros.

Dato Sensible

Información relativa a aspectos cuya divulgación pueda generar discriminación o afectar derechos y libertades fundamentales, tales como: origen étnico, identidad de género, orientación sexual, religión, ideología, filiación política, antecedentes penales, condición migratoria, salud, datos biométricos y genéticos, entre otros.

Encargado del Tratamiento

Persona natural o jurídica, pública o privada, que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable, ya sea de manera individual o en colaboración con otros, incluyendo aliados estratégicos o proveedores.

Responsable del Tratamiento

La compañía emisora de esta política, que determina la finalidad, contenido y alcance del tratamiento de los datos personales, y por ende, asume la responsabilidad correspondiente.

Titular

Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento por parte de la compañía. En esta categoría se incluyen clientes, potenciales clientes, usuarios y/o proveedores.

Transferencia

Operación mediante la cual el Responsable o Encargado del Tratamiento remite datos personales a un tercero considerado también Responsable del Tratamiento, ubicado dentro de la ciudad de Quito o en cualquier otra provincia del Ecuador.

Tratamiento

Cualquier acción u operación aplicada a datos personales, mediante procedimientos automatizados, parcialmente automatizados o manuales, tales como: recolección, registro, organización, conservación, modificación, uso, cesión, acceso, consulta, interconexión, supresión, destrucción o cualquier otra actividad relacionada con el manejo de dicha información.

l. Representaciones Médicas Jara Fabián JARAFABI CÍA. LTDA.

Para efectos de la presente política, esta entidad podrá ser referida indistintamente como “JARAFABI CÍA. LTDA.” o “la Compañía”, sin que ello implique la existencia de una persona jurídica diferente.

PRINCIPIO APLICABLES AL USO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La compañía Representaciones Médicas Jara Fabián JARAFABI CIA. LTDA., ratifica su compromiso de respetar y cumplir con los principios rectores establecidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, los cuales se detallan a continuación:

Pertinencia y Minimización

Los datos personales deberán ser pertinentes, adecuados y limitados a lo estrictamente necesario para cumplir la finalidad del tratamiento.

Proporcionalidad

Solo se tratarán los datos personales que resulten adecuados y relevantes, sin exceder el alcance necesario para la finalidad concreta, lícita y legítima que justifica su procesamiento.

Conservación

Los datos personales serán almacenados únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recolectados, en concordancia con la legislación aplicable.

Aplicación Favorable al Titular

Ante ambigüedades o interpretaciones sobre el alcance de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, la empresa adoptará aquellas que favorezcan al Titular de los datos.

Independencia del Control

JARAFABI CIA. LTDA. reconoce y respeta la independencia de la Autoridad de Protección de Datos Personales, conforme lo establecido por la normativa vigente.

Juridicidad

El tratamiento de datos personales se realizará exclusivamente conforme a lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, quedando prohibida su recopilación mediante medios fraudulentos, desleales o ilícitos.

Lealtad

La obtención y tratamiento de los datos personales debe efectuarse con honestidad, evitando cualquier modalidad engañosa o fraudulenta.

Confidencialidad

La empresa implementará medidas técnicas, organizativas y jurídicas que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, restringiendo el acceso a terceros no autorizados.

Finalidad

Los datos personales recopilados de colaboradores, clientes, potenciales clientes, proveedores y demás personas con vínculo jurídico o comercial con la compañía, así como de quienes ingresen a sus instalaciones, serán tratados exclusivamente para fines específicos, explícitos y legítimos, informados de manera clara al Titular o permitidos por la ley vigente.

Calidad y Exactitud

Los datos deberán mantenerse veraces, completos y actualizados conforme a las necesidades del tratamiento, a fin de evitar distorsiones que puedan afectar su finalidad legítima.

Seguridad

JARAFABI CIA. LTDA. adoptará todas las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o cualquier otro riesgo que comprometa su integridad.

Responsabilidad Proactiva y Demostrada

La empresa dispondrá de documentación y mecanismos que permitan evidenciar el cumplimiento efectivo de las disposiciones contenidas en la Ley, ante requerimientos de autoridades públicas o instituciones privadas.

Transparencia

Se garantiza al Titular el derecho a conocer, en cualquier momento y sin restricciones, toda la información que haya sido objeto de tratamiento.

LEGISLACIÓN APLICABLE

• Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP)

• Reglamento a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

CONSENTIMIENTO

Representaciones Medicas Jara Fabian JARAFABI CIA. LTDA., requiere del consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado del Titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, salvo en los casos de excepción expresamente establecidos por Ley.

NORMATIVA O EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA

Uso y Tratamiento de Datos Personales

La compañía Representaciones Médicas Jara Fabián JARAFABI CIA. LTDA., en calidad de RESPONSABLE DEL USO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, realiza la recolección, almacenamiento, transferencia, utilización y eliminación de información correspondiente a personas naturales y jurídicas incluyendo clientes, proveedores y colaboradores con quienes mantiene o ha mantenido una relación comercial o estratégica. Estas acciones se enmarcan en el desarrollo de sus actividades comerciales y en el fortalecimiento de sus vínculos con aliados estratégicos, conforme a los principios establecidos en la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

Uso y Tratamiento de Datos Personales de Clientes

A) Desempeñar obligaciones de facturación y cobranza contraídas con sus clientes al momento en el que se genera una transacción de venta de productos.
B) Desempeñar actividades operativas para la preparación, distribución y entrega de pedidos.
C) Elaborar cotizaciones y enviar información comercial acerca de nuevos productos, cambios en las condiciones de productos ofertados, descuentos, ofertas y promociones.
D) Transferir información de Datos Personales a terceros asociados con JARAFABI CIA. LTDA., los cuales se encuentren suscritos en políticas o, en un contrato que garantice el uso adecuado y seguridad de Datos Personales tratados; para que se contacten con los Titulares con el propósito de comercializar, distribuir y entregar productos y servicios de su interés.
E) Brindar una atención adecuada y oportuna para atender consultas, peticiones, quejas y reclamos.
F) Registrar y almacenar Datos Personales en las Bases de Datos de JARAFABI CIA. LTDA.
G) Crear códigos y usuarios en las Bases de Datos internas de JARAFABI CIA. LTDA.
H) Realizar análisis de datos para evaluar la calidad de productos y servicios ofertados, comprender el comportamiento del mercado, analizar preferencias respecto los hábitos de consumo y ejecutar actividades de marketing. I) Consultar, analizar y evaluar información financiera e historial crediticio, así como también reportar obligaciones incumplida a centrarles de riesgo.
J) Controlar y vigilar el ingreso y estadía a los establecimientos de JARAFABI CIA. LTDA., mediante video – grabación.
K) Utilizar sus Datos Personales, imágenes y/o videos para fines publicitarios, didácticos, comerciales y en general, para su difusión en canales oficiales de JARAFABI CIA. LTDA., en todo momento sin limitaciones en el número de uso y durante el tiempo que considere adecuado.

Uso y Tratamiento de Datos Personales de Proveedores

A) Revisar el cumplimiento de parámetros y requisitos solicitados por JARAFABI CIA. LTDA., para la calificación, selección y evaluación de proveedores.
B) Elaborar contratos y/o convenios que definan derechos, obligaciones, condiciones de prestación y/o provisión y garantías alineadas a la estrategia comercial de JARAFABI CIA. LTDA.
C) Registrar y almacenar datos en las Bases de Datos internas y externas de JARAFABI CIA. LTDA.
D) Almacenar la información y documentación en archivos físicos para respaldo de los procesos de selección de proveedores.
E) Gestionar el pago de bienes y servicios adquiridos por JARAFABI CIA. LTDA.
F) Controlar y vigilar el ingreso y estadía a los establecimientos de JARAFABI CIA. LTDA., mediante video – grabación.

Uso y Tratamiento de Datos Personales de Colaboradores

A) Gestionar el proceso de preselección y selección de los aspirantes mediante evaluaciones, verificación de información de los aspirantes con referencias laborares y personales.
B) Gestionar el proceso de nómina, afiliación a la entidad de seguro social, programa de salud y seguridad ocupacional, verificación de información mediante trabajo social y herramientas tecnológicas de JARAFABI CIA. LTDA.
C) Elaborar contratos que definan derechos, obligaciones, condiciones de prestación y/o provisión y garantías alineadas a la estrategia comercial de JARAFABI CIA. LTDA.
D) Transferir información de Datos Personales a terceros asociados con JARAFABI CIA. LTDA.; los cuales celebran un contrato que garantiza el uso adecuado y seguridad de Datos Personales; para brindar beneficios de seguros de vida, seguros médicos y créditos de compras.
E) Parametrizar códigos, nombres y claves de usuarios para el acceso a los recursos tecnológicos utilizados por JARAFABI CIA. LTDA., para la ejecución de sus operaciones.
F) Otorgar tarjetas digitales y de presentación corporativas que contengan Datos Personales e imagen del colaborador.
G) Utilizar sus Datos Personales, imágenes y/o videos para fines publicitarios, didácticos, comerciales y en general, para su difusión en canales oficiales de JARAFABI CIA. LTDA., en todo momento sin limitaciones en el número de uso y durante el tiempo que considere adecuado.

Uso y Tratamiento de Datos Personales Sensibles

La empresa Representaciones Medicas Jara Fabian JARAFABI CIA. LTDA., realizará el tratamiento de datos personales sensibles; de clientes, proveedores y colaboradores; únicamente cuando el Titular tenga conocimiento de la finalidad y otorgue su autorización. Es deber obligatorio de La empresa informar al Titular:
A) No puede realizar el tratamiento de datos personales sensibles sin un previo consentimiento por parte del Titular.
B) Comunicar al Titular la finalidad y los datos que serán objeto de tratamiento.
JARAFABI CIA. LTDA., se preocupa por garantizar seguridad, secreto y confidencialidad de los datos brindados por el Titular. Por lo cual, los datos personales sensibles son almacenados bajo medidas que garantizan su protección.

Uso y Tratamiento de Datos Personales de niñas, niños y adolescentes

Representaciones Medicas Jara Fabian JARAFABI CIA. LTDA., únicamente realizará el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes cuando los representantes legales den su autorización. Se respetará el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y se asegurará sus derechos fundamentales.

AUTORIZACIÓN

Representaciones Medicas Jara Fabian JARAFABI CIA. LTDA., solicitará autorización previa a sus clientes, proveedores y colaboradores para el uso, tratamiento y protección de datos personales, sean estos públicos o privados, que se encuentren en posesión o sean entregados posteriormente a la empresa.

El consentimiento de los clientes y proveedores se obtendrá de diferentes formas según los siguientes medios:

  1. a) Comercial: Se solicitará el Uso y Tratamiento de Datos Personales de clientes potenciales y clientes finales, por medio de un consentimiento explicito o escrito.
  2. b) Compras: Los clientes que realicen compras en los establecimientos o por canales oficiales al momento que realizan la compra, emiten autorización del Uso y Tratamiento de Datos Personales.
  3. c) Talento Humano: Los candidatos no seleccionados en el proceso de contratación autorizarán el Uso y Tratamiento de Datos Personales, por medio de un consentimiento verbal o escrito.

 

Parágrafo: Para obtener el consentimiento de clientes nuevos y antiguos se realizará campañas de actualización de Datos Personales, solicitando la aprobación para el Uso y Tratamiento de Datos Personales, las mismas que podrán ser realizadas mediante redes sociales y/o cualquier medio de información. La política de Protección de Datos Personales de la Compañía Representaciones Medicas Jara Fabian JARAFABI CIA. LTDA., se Encuentra visible en la pagina web de la compañía.

El consentimiento de proveedores se obtendrá mediante la aceptación de contratos o acuerdos, en las que se detallará una cláusula de Uso y Tratamiento de Datos Personales de proveedores.

El consentimiento de colaborares se obtendrá mediante la aceptación del contrato laboral o su adendum, en el que se detallará una cláusula de Uso y Tratamiento de Datos Personales de colaboradores.

DERECHOS

De acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento, la Compañía Representaciones Medicas Jara Fabian JARAFABI CIA. LTDA., reconoce los siguientes derechos a los Titulares de los datos personales:

  1. a) Derecho de Información: El Titular de los datos personales tiene derecho a ser informado en forma detallada, sencilla, expresa, inequívoca y de manera previa a su recopilación, sobre la finalidad para la que sus datos personales serán tratados; quienes son o pueden ser los destinatarios y de todo lo referido en el artículo 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
  2. b) Derecho de Acceso del Titular de datos personales: El Titular de los datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bases de datos de titularidad de JARAFABI CIA. LTDA.
  3. c) Derecho de Rectificación y Actualización: El Titular puede solicitar la actualización o rectificación de sus datos personales en caso de que sean inexactos, erróneos, incompletos, fraccionados o parciales.
  4. d) Derecho de Cancelación o Eliminación: El Titular puede solicitar la eliminación de sus Datos Personales a los que JARAFABI CIA. LTDA., tenga acceso. Sin embargo, en determinadas ocasiones en las que se deba realizar un cumplimiento legal, la solicitud no será procesada de las bases de datos donde se registran transacciones de compra – venta, ni mientras se encuentre en vigencia una relación comercial.
  5. e) Derecho de Oposición: El Titular puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.

 

Parágrafo: El titular de los datos personales podrá solicitar a la compañía Representaciones Medicas Jara Fabian JARAFABI CIA. LTDA., la constancia de aceptación del consentimiento previamente otorgado para el tratamiento de sus datos, conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos, para lo cual, bastara que el titular de los datos personales haya conocido sobre esta política por cualquier medio.

 

Asimismo, los derechos consagrados en la política podrán ser ejercidos directamente por el titular, o por su causahabiente, representante legal o apoderado, siempre que se encuentren debidamente acreditados con la documentación correspondiente que legitime dicha representación.

DEBERES

Representaciones Medicas Jara Fabian JARAFABI CIA. LTDA., es consciente de que los Datos Personales son propiedad de los Titulares y estos son los únicos que pueden decidir su uso y tratamiento. En virtud de lo mencionado, la compañía JARAFABI CIA. LTDA., respetará las decisiones de los Titulares y ejecutará sus operaciones únicamente para las finalidades a las cuales está autorizado bajo el esquema de la vigente Ley de Protección de Datos Personales.

RESPONSABLE

JARAFABI CIA. LTDA., ha designado como responsables al área de Recursos Humanos y al departamento de TICs para la implementación, capacitación, seguimiento y actualización de la presente política.

Las áreas designadas también son las responsables de reportar de manera oportuna las solicitudes, reclamos y/o quejas emitidas por los Titulares de los Datos Personales.

OTRAS FUENTES DE INFORMACIÓN

Se recolectará información a través de guías para mercadería (Guía BL). Representaciones Medicas Jara Fabian JARAFABI CIA. LTDA., también obtendrá información a través de sus empleados y al momento de la adquisición de productos o servicios como reclamos, solicitudes de cotización, encuestas, propuestas, ofertas, etc.

Parágrafo: Para que estos datos puedan ser objeto de tratamiento, se necesitará una autorización previa escrita emitida por el Titular.

PROCEDIMIENTOS DE LOS TITULARES PARA EJERCER SUS DERECHOS

El Titular podrá solicitar en cualquier momento o cuando considere necesario el acceso, actualización y rectificación, cancelación o eliminación y/o oposición de sus datos personales que son tratados por la compañía.

Acceso

A) El Titular o interesado debe realizar una solicitud formal al correo datospersonales@rmjf.ec., detallando la información a la que desea acceder.
B) El Titular deberá validar su identidad. Si la solicitud es generada por un tercero y no acredita la identidad del Titular esta será cancelada. Para lo cual, la compañía receptora validará o acreditará la identidad del Titular mediante la aplicación de pruebas de seguridad que sean necesarias.
C) La solicitud será válida con la confirmación del nombre y cédula de identidad del Titular, además se deberá realizar una descripción clara y precisa de los datos personales a los que desea acceder.
D) Si el Titular o interesado presenta una solicitud incompleta o errónea a JARAFABI CIA. LTDA., requerirá en un lapso de quince (15) días que el Titular o interesado complete o corrija la información. Si no completa o subsana esta información en quince (15) días se entenderá que ha desistido a su solicitud.
E) Cuando la solicitud sea recibida por la compañía se procederá a registrar en la Base de Datos especificando el motivo.
F) El lapso de tiempo máximo para la atención de solicitudes será de quince (15) días laborables. Si la consulta no es atendida dentro de este lapso de tiempo, JARAFABI CIA. LTDA., informará al Titular o interesado los motivos de la demora, especificando la fecha exacta en la que se solucionará su solicitud, en donde no podrá superar los quince (15) días laborables posteriores al vencimiento del primer trámite.

Rectificación y Actualización

A) El Titular o interesado debe realizar una solicitud formal al correo datospersonales@rmjf.ec., detallando la información que desea actualizar o rectificar.
B) El Titular deberá validar su identidad. Si la solicitud es generada por un tercero y no acredita la identidad del Titular esta será cancelada. Parágrafo: La compañía receptora de la información validará o acreditará la identidad del Titular mediante la aplicación de pruebas de seguridad que sean necesarias.
C) La solicitud será válida con la confirmación del nombre y cédula de identidad del Titular, además se deberá realizar una descripción clara y precisa de los datos personales que se desea actualizar o rectificar.
D) Si el Titular o interesado presenta una solicitud incompleta o errónea la compañía receptora requerirá en un lapso de quince (15) días que el Titular o interesado complete o corrija la información. Si no completa o subsana esta información en quince (15) días se entenderá que ha desistido a su solicitud.
E) Cuando la solicitud sea recibida por la compañía Representaciones Medicas Jara Fabián JARAFABI CIA. LTDA., se procederá a registrar en la Base de Datos especificando el motivo.
F) El lapso de tiempo máximo para la atención de solicitudes será de quince (15) días laborables. Si la consulta no es atendida dentro de este lapso de tiempo, la compañía receptora informará al Titular o interesado los motivos de la demora, especificando la fecha exacta en la que se solucionará su solicitud, en donde no podrá superar los quince (15) días laborables posteriores al vencimiento del primer trámite.

Cancelación o Eliminación

A) El Titular o interesado debe realizar una solicitud formal al correo datospersonales@rmjf.ec, detallando la información que desea cancelar o eliminar.
B) El Titular deberá validar su identidad. Si la solicitud es generada por un tercero y no acredita la identidad del Titular esta será cancelada.
Parágrafo único: Representaciones Medicas Jara Fabián JARAFABI CIA. LTDA., validará o acreditará la identidad del Titular mediante la aplicación de pruebas de seguridad que sean necesarias.
C) La petición o consulta será válida con la confirmación del nombre y cédula de identidad del Titular, además se deberá realizar una descripción clara y precisa de los datos personales que se desea cancelar o eliminar.
D) Si el Titular realiza una consulta o petición incompleta JARAFABI CIA. LTDA., requerirá en un lapso de quince (15) días que el Titular o interesado complete la información. Si no se completa la información en quince (15) días se entenderá que ha renunciado a su consulta.
E) Las peticiones o consultas que haga el Titular o interesado serán atendidas por la compañía en un lapso de tiempo máximo de quince (15) días laborables a partir de la fecha de solicitud.
Parágrafo: Si la petición no es atendida dentro del lapso de tiempo establecido, por Representaciones Medicas Jara Fabián JARAFABI CIA. LTDA., informará al Titular o interesado los motivos de la demora, especificando la fecha exacta en la que se solucionará su consulta, en donde no podrá superar los quince (15) días laborables posteriores al vencimiento del primer trámite.

Oposición

A) El Titular o interesado debe realizar una solicitud formal al correo datospersonales@rmjf.ec, detallando la información a la que se desea oponer.
B) El Titular deberá validar su identidad. Si la solicitud es generada por un tercero y no acredita la identidad del Titular esta será cancelada.
Parágrafo: JARAFABI CIA. LTDA., validará o acreditará la identidad del Titular mediante la aplicación de pruebas de seguridad que sean necesarias.
C) La solicitud será válida con la confirmación del nombre y cédula de identidad del Titular, además se deberá realizar una descripción clara y precisa de los datos personales que se desea oponer su uso y tratamiento.
D) Si el Titular o interesado presenta una solicitud incompleta o errónea la compañía requerirá en un lapso de quince (15) días que el Titular o interesado complete o corrija la información. Si no se completa o subsana la información en quince (15) días se entenderá que ha desistido a su solicitud.
E) Cuando la solicitud de oposición sea recibida por JARAFABI CIA. LTDA., se procederá a registrar en la Base de Datos especificando el motivo.
F) El lapso de tiempo máximo para la atención de solicitudes será de quince (15) días laborables. Si la consulta no es atendida dentro de este lapso de tiempo JARAFABI CIA. LTDA., informará al Titular o interesado los motivos de la demora, especificando la fecha exacta en la que se solucionará su solicitud, en donde no podrá superar los quince (15) días laborables posteriores al vencimiento del primer trámite.

PLAZO DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales tratados por Representaciones Medicas Jara Fabián JARAFABI CIA. LTDA., serán almacenados durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad prevista en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

SEGURIDAD DE DATOS PERSONALES

Se adoptará medidas de seguridad que garanticen la integridad, secreto y confidencialidad de los datos personales brindados por el Titular. Se exigirá a los colaboradores de la compañía JARAFABI CIA. LTDA., que tratan datos personales, lo hagan de forma confidencial e íntegra y siempre con el absoluto respeto hacia la intimidad del Titular.

Se evitará adulteración, pérdida, consulta, uso y acceso no autorizados por terceras personas. A su vez se exigirá a los proveedores que contrata la compañía JARAFABI CIA. LTDA., el cumplimiento de adoptar medidas de Protección de Datos Personales que garanticen la seguridad de los mismos.

TRANSFERENCIA, TRANSMISIÓN Y REVELACIÓN DE DATOS PERSONALES

Representaciones Medicas Jara Fabián JARAFABI CIA. LTDA., está autorizado a enviar o transmitir datos personales para su utilización y tratamiento a uno o varios Encargados dentro o fuera del Distrito Metropolitano de Quito, siempre y cuando se pacte los siguientes puntos: alcance, actividades, obligaciones, finalidades autorizadas y medidas de seguridad que se adoptarán para la protección de datos en su lugar de destino.

Representaciones Medicas Jara Fabián JARAFABI CIA. LTDA., podrá transferir los datos personales a las autoridades: Fiscalía, Servicio de Rentas Internas – tributarias, Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, Consejo de la Judicatura – judiciales, la Policía Nacional, comisiones de investigación y demás entidades públicas legalmente facultadas conforme a ley, sea en cumplimiento de la normatividad vigente y/o por requerimiento de éstas.

LEGISLACIÓN APLICABLE

La Política de Protección de Datos Personales se rige por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 66 de la Constitución de la República del Ecuador y demás normas correspondientes.

DISPOSICIONES FINALES

1. Vigencia

La presente Política de Protección de Datos Personales entra en vigencia a partir de su aprobación por la administración de Representaciones Médicas Jara Fabián JARAFABI CÍA. LTDA., y permanecerá vigente mientras se mantenga el tratamiento de datos personales por parte de la Compañía.

3. Interpretación

En caso de duda sobre la interpretación de esta política, se aplicará el principio de favorabilidad al Titular, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

5. Jurisdicción

Cualquier controversia derivada de la aplicación o interpretación de esta política será resuelta conforme a la legislación ecuatoriana vigente, ante las autoridades competentes del Distrito Metropolitano de Quito.

2. Actualización

La Compañía podrá modificar, actualizar o complementar esta política en cualquier momento, conforme a cambios normativos, tecnológicos o estratégicos. Toda modificación será publicada en los canales oficiales de JARAFABI CÍA. LTDA., y se considerará conocida por los Titulares desde su fecha de publicación.

4. Obligatoriedad:

El cumplimiento de esta política es obligatorio para todos los colaboradores, proveedores, aliados estratégicos y terceros que, por cualquier motivo, accedan o traten datos personales bajo responsabilidad de JARAFABI CÍA. LTDA.
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